26/06/2017

Módulo 1 - MIS & Data Analysis in Excel Training Course


MIS é a abreviatura de Management Information System, um sistema ou rede de canais de comunicação, composto por todos os componentes que recolhem, disseminam e manipulam dados.



Um Analista de MIS é o profissional que faz a análise do Sistema de Informação com vista à extração de relatórios, bem como atua na criação, manutenção e gestão de bancos de dados. Portanto, o Analista de MIS é o indivíduo que usa as Tecnologias da Informação de modo a extrair análises e insights com exatidão e rapidez, para que estes sejam apresentados em forma de Cubos, Scorecards, Dashboards, e Relatórios ou mesmo apresentações.

Embora a maior parte das empresas busquem pessoas com formação de nível superior, muitas contratam pessoas com formação técnica ou mesmo do ensino médio, desde que tenham os conhecimentos de sistemas e de tecnologias da informação necessários ao desempenho das funções como Analista de MIS. Adicionalmente, conhecimentos sólidos do pacote Office e fluência em Inglês também são características desejáveis.

O MIS e a Análise de Dados são uma função importante para todas as indústrias. Independentemente do tamanho, devem desempenhar-se para obterem maior produtividade e vendas. Este é o principal motivo pelo qual as empresas estão constantemente à procura de operadores de MIS e Analistas de Dados que possam ajudá-las a adquirir melhor ciência de seus negócios, bem como desenvolver estratégias e planejar operações que ajudem a empresa a alcançar seus objetivos organizacionais rapidamente.

Estou modelando um curso de MIS, que obviamente passa por noções de ExcelVBAAutomaçãoTécnicas de análise e tudo que for possível inserir neste complexo contexto que atenderá a tantas distintas áreas.

Imagino que o valor de investimento dessa plataforma de conhecimento seja algo por volta do que estou rascunhando abaixo:

Módulos          Duração             Valor do investimento
Módulo 1         25 – 30 (Horas) R$  7.500/-
Módulo 2         25 – 30 (Horas) R$ 10.000/-
Módulo 3         25 – 30 (Horas) R$ 10.000/-
Módulos 1 – 2 50 – 60 (Horas) R$ 15.000/-
Módulos 2 – 3 50 – 60 (Horas) R$ 20.000/-
Módulos 1,2 e 3 75 – 85 (Horas) R$ 25.000/-

Sugestão de Programação:

Dias                            Duração                  Duração
Segunda-Feira a Sexta-Feira   09:00 | 11:00 PM 2  (Horas)   2 Meses
Segunda-Feira a Sexta-Feira   01:00 | 03:00 PM 2  (Horas)   2 Meses
Sábado e Domingo                   09:00 | 11:00 PM 2  (Horas)   3-4 Meses
Sábado e Domingo                   01:00 | 03:00 PM 2  (Horas)   3-4 Meses
Domingo                                    09:00 | 11:00 PM 2-3 (Horas)   5-6 Meses

Domingo                                    01:00 | 03:00 PM 2-3 (Horas)   5-6 Meses


Descrevi os conteúdos em inglês para facilitar a procura internacional de todos os interessados.

Module 1 - Basic & Advance Excel

What is Excel ?

Microsoft Excel is a general purpose electronic spreadsheet to use to organize, calculate, and analyze data. The task you can complete with Excel ranges from preparing a simple family budget, preparing a purchase order, create an elaborate graph/chart, or managing a complex accounting ledger for a medium size business

Provide Basic/Advanced Understanding of Excel, make user familiar to create formula and give platform to make good analysis and introduce Powerful tools of advance excel so that user can make advance analysis with the help of those tools.

Introduction to Excel, Basic Understanding Menu and Toolbar, Introduction to different category of functions like Basics, Mathematical and Statistical, Date and Time, Logical, Lookup and References, Text and Information.

Mathematical Functions:- Sum, Sumif, Sumifs, Count, Counta, Countblank, Countif, Countifs, Average, Averagea, Averageif, Averageifs, Subtotal, Aggregate, Rand, Randbetween, Roundup, Rounddown, Round, Sumproduct

Date & Time Function:- Date, Day, Month, Year, Edate, Eomonth, Networkdays, Workday, Weeknum, Weekday, Hour, Minute, Second, Now, Today, Time

Text Functions & Data Validation:- Char, Clean, Code, Concatenate, Find, Search, Substitute, Replace, Len, Right, Left, Mid, Lower, Upper, Proper, Text, Trim, Value, Large, Small Filters (Basic, Advanced, Conditional), Sort (Ascending, Descending, Cell/ Font Color), Conditional Formatting, Data Validation, Group & Ungroup, Data split.

Statistical Function & Other Functions:- Isna, Isblank, Iserr, Iseven, Isodd, Islogical, Isytext, Max, Min, Len, Right, Left, Mid, ,Maxa, Maxifs, Median, Minifs, Mina, Vara, Correl, Geomen

Logical Functions:- And, Or, If, Iferror, Not, Nested If

Lookup & Reference Functions:- VLookup, HLookup, Index, Match, Offset, Indirect, Address, Column, Columns, Row, Rows, Choose, Arrays Concept In Lookup Formula’s, Past Special, Past link

Pivot Table and Charts, Import and Export data, Protect/Unprotect sheets/workbooks. Worksheet formatting and Print Display

Data Collection Method With Data Quality, Collaboration & Security Like Share Your Workbook On Share Drive With Quality

Analysis Single/Multidimensional Analysis, Like Three Dimensional (3D) Tables, Sensitive Analysis Like Data Table, Manual What-If Analysis, Threshold Values, Goal Seek, One-Variable Data Table, Two-Variable Data Table

Advanced Dashboard.


Report Development – (Real World Data)


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Módulo 2 - MIS & Data Analysis in Excel Training Course


Modo de trabalho e pré-requisitos

O cargo de MIS é muito confundido no ambiente de trabalho com um Analista de Sistemas ou Analista de Requisitos e até como desenvolvedor.

O papel de um Analista de MIS na corporação é extrair informações de dados, de modo a facilitar a tomada de decisões.



Para que tais informações sejam úteis é fundamental terem conhecimento e acesso a SGDB - Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados - consultas SQL (Queries e Views) e imprescindivelmente a elaboração de planilhas gerenciais e relatórios de fácil compreensão com o foco na tomada de decisões.


Dia a Dia

Caso pretenda trabalhar nesta área, saiba que seu papel na empresa envolverá disponibilizar informações rapidamente e apresentá-las de maneira fácil e compreensiva. Geralmente o MIS trabalha diretamente ligado as diretorias ou superintendências.

Aprenda a beneficiar-se da experiência diária da utilização do MIS. Use-o na avaliação e capacitação operacional do respectivo Setor, como por exemplo quem treine pessoas em suas rotinas operacionais. Neste aspecto a capacitação operacional exige um conjunto de metas claramente definidas para o instrutor de treinamento, tais como:


Não Desistências - O modo como o instrutor atuará, de modo a não perder pessoas, por motivos que poderiam ser evitados. 

Notas - O trabalho qualitativo e comparativo de como foi a performance operacional, e neste ponto o Analista de MIS faz seu papel de apresentar, simplificadamente, relatórios e percepções.

Estou modelando um curso de MIS, que obviamente passa por noções de ExcelVBAAutomaçãoTécnicas de análise e tudo que for possível inserir neste complexo contexto que atenderá a tantas distintas áreas.

Imagino que o valor de investimento dessa plataforma de conhecimento seja algo por volta do que estou rascunhando abaixo:

Módulos          Duração             Valor do investimento
Módulo 1         25 – 30 (Horas) R$  7.500/-
Módulo 2         25 – 30 (Horas) R$ 10.000/-
Módulo 3         25 – 30 (Horas) R$ 10.000/-
Módulos 1 – 2 50 – 60 (Horas) R$ 15.000/-
Módulos 2 – 3 50 – 60 (Horas) R$ 20.000/-
Módulos 1,2 e 3 75 – 85 (Horas) R$ 25.000/-

Sugestão de Programação:

Dias                            Duração                  Duração
Segunda-Feira a Sexta-Feira   09:00 | 11:00 PM  2  (Horas)   2 Meses
Segunda-Feira a Sexta-Feira   01:00 | 03:00 PM  2  (Horas)   2 Meses
Sábado e Domingo                   09:00 | 11:00 PM  2  (Horas)   3-4 Meses
Sábado e Domingo                   01:00 | 03:00 PM  2  (Horas)   3-4 Meses
Domingo                                    09:00 | 11:00 PM 2-3 (Horas)   5-6 Meses

Domingo                                    01:00 | 03:00 PM 2-3 (Horas)   5-6 Meses


Descrevi os conteúdos em inglês para facilitar a procura internacional de todos os interessados.

Module 2 – Macros | VBA & Dashboard

DASHBOARD & VBA / Macros Programming Objective

Dashboard Reports Allow User to Get High-Level Overview of the Business and Help Them Make Quick Decisions.

Dashboards are Often Called as Management Information System (MIS), Which Provides Information that Organizations Require to Manage Themselves Efficiently and Effectively.


  • To Define KPIs (Key performance Indicator), Customer Service Dashboards or Project Management Dashboard (Gantt Chart)
  • Dashboard Reports Based on Tables and Number or Charts/Graphs or Both.
  • Introduction to Programming Introduction to logical thinking flowcharts & algorithms
  • Define Objective, Start & End Points; Identifying Solution & Breaking it Into Sequential Steps Writing a
  • Step-by-Step Instructions, Flowcharts, Process Flow Diagrams. Excel Macros – an Introduction
  • Complete Review of the VBA Language (Subs, Functions, Variables, Arrays, Loops, Logic…etc.)
  • Excel Macro Language Review (VBA) Including Variables, Data Types, Constants, Arrays, Operators, Expressions, Loops, Logic Decisions And Calling
  • Overview Of Commanding Excel Using VBA Including A Discussion Of Objects, Properties And Methods
  • The Power of Macros – What, When, How to use Macros. Introduction to Object Oriented Programming
  • Objects, Its Functions, Methods and Properties Introduction to Events
  • Details of Events, How & When to use of Events, Preparing to ‘Macro’ Visual Basic Editor (VBE) – Developer Tab, Security
  • Introduction to the VBE, Properties window, Project Explorer, Password Protection of Code How to use the VBE – Features, Options, Intelligence Technology
  • Debugging Mode, Bookmarks, Breakpoints, Watch Window, Immediate Window and Locals Window Inbuilt VBE Help Feature – Tips and Tricks
  • Form Controls vs. ActiveX Controls Getting into the Code
  • Message Box and Input Box Working with Data in Excel through VBA
  • Data Types, Constants and Variables
  • Different type of data type; How and When to use Variables to Store Information.
  • For-Next, For-Each, Do-While, Do until, Do Loop Decision-Making and Code Branching
  • If-Then-Else, Select-Case, And/or Nested Conditions
  • What is user’s Defined Functions? How to create & use them.
  • Use of Arrays in VBA programming with one dimensional, two dimensional or multi-dimensional analysis
  • Excel VBA Power Programming For VBA Macros
  • Working with Dynamic Ranges. Protecting Worksheets, Cells and Ranges. Working with Multiple Files. Opening & Saving Files
  • How to Analyze Data On Multi Worksheets And Build Summary Sheets
  • How to Access The Windows File And Folder System To Open And Close Workbooks
  • How to Protect Your Code Against Error
  • How to Use Excel And VBA To Create Basic Dash Boards
  • How to Create Your Own Custom Business Worksheet Functions In VBA
  • How to Create Basic Report Generation Tools Using Excel VBA, Microsoft Word And PowerPoint
  • How to Use The Excel Visual Basic Macro Recorder To Record Excel Tasks In VBA And Then Interpret The Code
  • Overview of Using User forms To Create Business Wizards
  • Working with User Forms & User Forms Events like List box, Combo box, Option Buttons, Check box, Text box, Labels, Command button, Toggle button.
  • How to create dynamic dashboard on user form with different controls
  • How to link various user form with each other to create a complete interface between user and system
  • Connection between Excel VBA & other platforms
  • How to Establish Connection Between VBA and Internet Explorer to Open any Internet Website through VBA
  • How to Establish Connection Between Excel VBA and power presentation to create power point through VBA
  • How to Establish Connection Between Excel VBA and Access database to update the data in access through VBA
  • How to Establish Connection Between Excel VBA and outlooks through VBA
  • How to Establish Connection Between Excel VBA and MS Word through VBA
  • Testing and Debugging Your Code
  • Effective Error Handling
  • Automation Development Reports & Live Projects




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Módulo 3 - MIS & Data Analysis in Excel Training Course


Gostaria de descrever algumas sugestões e conselhos para aqueles que atuarão como Analistas de MIS.


Cuide em restringir algumas demandas de desenvolvimento

Toda grande corporação ou empresa, na maioria das vezes, tem demandas de pequenos sistemas que permitem a coleta de dados: Gestores pedem relatórios, na maioria das vezes sem ter sistemas ou bases de dados, mas por saberem que é um profissional de tecnologia que conhece banco de dados e no mínimo estudou alguma coisa da área, confundem seu papel e te pedem para desenvolver aplicações.

Recuse a maioria das ofertas, negocie e transfira para o setor de desenvolvimento explicando as razões, seja educado e contorne a situação, não se preocupe com o prazo secular do setor de desenvolvimento, seu papel na empresa é fornecer informações gerencias. Só aceite em último caso, se aquela ferramenta for vital para o funcionamento da empresa e não existir outra hipótese, mas fique ciente das consequências. Certamente terá de estender suporte nesta aplicação, e seu valioso tempo que consiste em executar a sua função, será gasto dando suporte aos sistemas criados por você. Tempo que poderia investir no aprimoramento e desenvolvimento de suas análises.


Seja crítico, seja Humano

Fundamentalmente o Analista de MIS fornece uma forma humana de interpretar a informação. Deve ser o orquestrador dos dados.


  • O que precisa de foco e atenção?
  • Quem está sendo mais produtivo?
  • Quais são os principais gastos?
  • Que informações ajudariam a reduzir custos?


Baseando-se nestas perguntas poderá gerar informações e relatórios precisos, o que por consequência te elevará como profissional dentro da empresa.


Integre Informações

Agrupe tópicos similares, desenvolva e amplie conceitos.

Pense permanentemente de forma gerencial. Sim, apesar do que acredite, gerentes não têm muito tempo para ficar te pedindo coisas.

Surpreenda-os, disponibilize repositórios de informações que relacionem-se entre si, de tal forma que tornem-se KPIs relevantes.

Atribua pesos as diversas fases dos processos, desenvolva conceitos que deixem evidências de efetividade produtiva, debata-os com o gestor. Ações proativas ganham mais crédito e sempre são consideradas quando se precisa ter insights.

Certifique-se de obter informações rápidas e precisas, mas não apresente ideias que não tem condições de executar.

Estou modelando um curso de MIS, que obviamente passa por noções de ExcelVBAAutomaçãoTécnicas de análise e tudo que for possível inserir neste complexo contexto que atenderá diversas áreas.

Imagino que o valor de investimento dessa plataforma de conhecimento seja algo por volta do que estou rascunhando abaixo:

Módulos          Duração             Valor do investimento
Módulo 1         25 – 30 (Horas) R$  7.500/-
Módulo 2         25 – 30 (Horas) R$ 10.000/-
Módulo 3         25 – 30 (Horas) R$ 10.000/-
Módulos 1 – 2 50 – 60 (Horas) R$ 15.000/-
Módulos 2 – 3 50 – 60 (Horas) R$ 20.000/-
Módulos 1,2 e 3 75 – 85 (Horas) R$ 25.000/-

Sugestão de Programação:

Dias                            Duração                  Duração
Segunda-Feira a Sexta-Feira   09:00 | 11:00 PM  2  (Horas)   2 Meses
Segunda-Feira a Sexta-Feira   01:00 | 03:00 PM  2  (Horas)   2 Meses
Sábado e Domingo                   09:00 | 11:00 PM  2  (Horas)   3-4 Meses
Sábado e Domingo                   01:00 | 03:00 PM  2  (Horas)   3-4 Meses
Domingo                                    09:00 | 11:00 PM 2-3 (Horas)   5-6 Meses

Domingo                                    01:00 | 03:00 PM 2-3 (Horas)   5-6 Meses


Descrevi os conteúdos em inglês para facilitar a procura internacional de todos os interessados.

Module 3 – MS - Access & SQL

Access is a relational database management system (RDBMS) from Microsoft that combines the relational Microsoft Jet Database Engine with a graphical user interface and software-development tools. … It can also import or link directly to data stored in other applications and databases.

Topics Covered as follows:


  • Access environment and tools
  • Database terminology and concept
  • Designing database in Access
  • Understanding RDBMS
  • Working with the Design side of Tables
  • Create Query
  • Join Tables That Have No Common Fields
  • Work with Subdatasheets
  • Create Sub queries
  • Working with the runtime of Tables
  • Data Migration and Importing
  • Working with the Design side of Queries
  • Working with the runtime of Queries
  • Working with the Design side of Forms
  • Adding Controls to Forms
  • Creating Sub forms
  • Organizing Information with Tab Pages
  • Displaying a Summary of Data in a Form
  • Applying Conditional Formatting
  • Working with the runtime of Forms, Managing Switchboard
  • Working with the Design side of Reports
  • Organize Report Information
  • Format Reports Include Charts in a Report
  • Add a Calculated Field to a Report
  • Add a Sub report to an Existing Report
  • Working with the runtime of Reports
  • Working with the Design side of Macros
  • Creating a Macro Restricting Records Using a Condition
  • Automating Data Entry Using a Macro
  • Working with the runtime of Macros
  • How to create a functional specification
  • Build a real-world business application
  • Putting altogether and deployment

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04/02/2017

LISTA DE ESTADOS BRASILEIROS: Sigla, Estado, Capital e Região

LISTA DE ESTADOS BRASILEIROS: Sigla, Estado, Capital e Região



Como é útil termos disponível uma tabela pronta para ser conectada em nossa tabela e através de uma simples PROCV ou PROCH resolvermos todos os nossos problemas não é mesmo?






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24/01/2017

Impressione seu Chefe criando Dashboards e Infográficos

Impressione seu Chefe criando Dashboards e Infográficos



Quando criamos apresentações que contém apenas números em nossos slides, as chances são de que nossa audiência ache difícil entender todos os pontos que queremos transmitir, logo podemos perder nosso entusiasmo naquilo que estamos tentando entregar, com receio de que tudo o que preparamos não seja totalmente absorvido. Em vez disso, seria mais eficaz se nossas apresentações combinassem gráficos e números, traduzindo o nossas ideias em infográficos. 

Infográficos é uma palavra derivada de 'informação' e 'gráficos', ou um método de tradução visual de uma informação, dados ou conhecimento que tem com o objetivo explicar informações complexas de forma rápida e fácil de entender. Os Infográficos podem melhorar a cognição. Por utilizarmos gráficos | imagens aumentamos a capacidade do sistema visual humano em termos de ver padrões e tendências.
Existem diversas ferramentas para construir infográficos no mercado:
  • piktochart , Ease.ly , Visual.ly  (web)
  • InDesign, Illustrator (aplicativos de design)
As ferramentas acima são amplamente utilizadas para criar infográficos com resultados impressionantes, mas eles não são completamente livres, você precisa pagar $$$ para a adesão de seus recursos avançados (web), e o custo de licença (aplicativos de design).

Construa Infográficos usando o MS Excel

Alternativamente, podemos usar o MS Excel para criar infográficos. Além disso, podemos criar infográficos interativos em vez de visualização de dados estáticos, o que significa que pode apresentar as informações com base em variáveis ​específicas, tais como a periodicidade (ano, semestre, trimestre, mês, etc), regiões, segmentos, produtos e outros. Sugiro que use a partir da versão Excel 2010 em diante, porque eles têm mais recursos para a visualização de dados em comparação com as anteriores versões.
Observe as minhas dicas sobre a construção de infográficos no Excel:
  1. Prepare 4 grupos de planilhas: planilhas de dados, planilhas de controle, o cálculo / planilhas de resumo e planilhas de Apresentação
  2. Converta todas as tabelas de dados em planilhas de dados numa 'Smart Table', esse recurso é poderoso, é como se tivesse um banco de dados relacional dentro do MS Excel.


3. Prepare uma lista de seleção de dados (faixa de entrada, ligação de célula, etc.) que será usada para controlar o formulário (Combo Box, caixa de listagem, caixa de seleção, etc.), coloque-os na planilha de controle.




4. Coloque todos os resumos dos cálculos e dados na planilha Resumo de cálculo. Você pode usar fórmulas de tabela dinâmica ou SUMIFS / COUNTIFS para resumir os dados. Use PROCV, INDEX, JOGO, OFFSET, INDIRETO, RANK.EQ para realizar cálculos mais complexos.





Modele seus gráficosmedidoresalertas e combine-os (use a Ferramenta câmera ou cole a imagem com um Link) na planilha de apresentação. Crie uma planilha chamada "Infográfico '. Insira um Combo Box (ligado a células na planilha de Controle) para fins de seleção de dados.





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